Säännöt

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Helsingin kauppakorkeakoulun ylioppilaskunnan seniorikilta ja sen kotipaikka on Helsinki ja kieli suomi.

2. Tarkoitus ja toiminta

Yhdistyksen tarkoituksena on toimia Helsingin kauppakorkeakoulun ylioppilaskunnan entisten jäsenten yhdyssiteenä ja pitää yllä suhteita Helsingin kauppakorkeakoulun ylioppilaskuntaan. Yhdistys toimii Helsingin kauppakorkeakoulun ylioppilaskunnan piirissä.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys

  • järjestää jäseniltoja ja yhteisiä tilaisuuksia yhdessä ylioppilaskunnan kanssa.
  • Tiedottaa jäsenilleen ylioppilaskunnan tapahtumista.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja avustuksia. Lisäksi yhdistys voi toimeenpanna rahankeräyksiä ja arpajaisia hankittuaan asianmukaisen luvan.

3. Jäsenet

Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä jokainen Helsingin kauppakorkeakoulun ylioppilaskunnan entinen jäsen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt.

Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.

Kunniajäseneksi voi yhdistyksen kokous kutsua hallituksen esityksestä ansioituneen yhdistyksen jäsenen, joka on ollut aktiivisesti mukana yhdistyksen toiminnassa usean vuoden ajan. Kunniajäsenellä on äänioikeus yhdistyksen kokouksissa. Jäsenyys on elinikäinen. Kunniajäsen voi osallistua hallituksen kokouksiin, jossa hänellä on puheoikeus, mutta ei äänioikeutta. Kunniajäsen vapautetaan jäsenmaksuvelvollisuudesta.

Ainaisjäseneksi voi yhdistyksen kokous kutsua hallituksen esityksestä henkilön, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt ja joka on ollut aktiivisesti mukana yhdistyksen toiminnassa, muttei ole koskaan ollut Helsingin kauppakorkeakoulun ylioppilaskunnan jäsen. Ainaisjäsen vapautetaan jäsenmaksuvelvollisuudesta eikä hänellä ole äänivaltaa yhdistyksen kokouksissa. Ainaisjäsenyys on elinikäinen.

4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.

Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

5. Liittymis- ja jäsenmaksu

Jäseniltä perittävästä liittymis- tai jäsenmaksusta päättää yhdistyksen vuosikokous.

6. Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, jota kutsutaan seniorikillan raadiksi ja johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja 5-10 jäsentä. Kaksi hallituksen jäsentä nimeää Helsingin kauppakorkeakoulun ylioppilaskunnan hallitus.

Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä nimeää keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kukin erikseen.

8. Tilikausi ja tilintarkastus

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille kolmen kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.

9. Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä loka- tai marraskuussa. Yhdistyksen vuosipäivä on 7. lokakuuta ja vuosikokous pyritään pitämään mahdollisimman lähellä yhdistyksen vuosipäivää.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa ( 1 / 10 ) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni.

Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään viikko ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä tai sähköpostilla, mikäli tämä on mahdollista.

11. Vuosikokous

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

  1. kokouksen avaus
  2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
  3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
  5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
  6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
  7. päätetään jäseniltä perittävästä liittymis- ja jäsenmaksusta
  8. päätetään hallituksen jäsenten lukumäärästä
  9. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
  10. valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat
  11. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan ( 3 / 4 ) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.